Một kho hàng kém hiệu quả sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách hàng. Kho hàng tự động làm được nhiều việc hơn với ít nhân công hơn và phát triển mạnh mẽ khi nhu cầu của khách hàng tăng cao.
Lợi ích của tự động hóa kho hàng
Sử dụng tự động hóa để cải thiện hoạt động kho mang lại nhiều lợi ích, từ việc vận hành hiệu quả hơn đến giảm thiểu lỗi của con người. Sau đây là danh sách các lợi ích được trích dẫn phổ biến nhất:
- Tăng lưu lượng kho
- Sử dụng tài nguyên tốt hơn
- Giảm chi phí lao động và vận hành
- Cải thiện dịch vụ khách hàng
- Giảm chi phí xử lý và lưu trữ
- Giảm thiểu lỗi của con người
- Giảm thiểu lao động chân tay
- Tăng năng suất và hiệu quả
- Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
- Độ chính xác và phân tích dữ liệu được nâng cao
- Sự kiện giảm hàng tồn kho
- Không gian kho được tối ưu hóa
- Kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn
- Cải thiện an toàn nơi làm việc
- Ít lỗi vận chuyển hơn
- Giảm thiểu thất thoát hàng tồn kho
- Tăng cường phối hợp xử lý vật liệu
- Cải thiện độ chính xác khi thực hiện đơn hàng
Những thách thức của tự động hóa kho hàng
Mặc dù có những lợi ích liên quan đến tự động hóa kho, nhưng nó cũng có một số thách thức. Ví dụ, cần có vốn đáng kể để vận hành và chuyên môn để thiết lập và duy trì hệ thống, mà nhiều công ty không có trong công ty và có thể khó tìm. Ngoài ra, thiết bị có thể bị hỏng, thường là vào những thời điểm tồi tệ nhất, dẫn đến thời gian chết và chi phí sửa chữa/bảo trì.
Để giảm thiểu các vấn đề bảo trì, bạn sẽ muốn thiết lập lịch trình bảo trì. Hãy cân nhắc ký hợp đồng với một nhà cung cấp bên thứ ba cung cấp các chuyên gia bảo trì và sửa chữa lành nghề để đảm bảo các hệ thống và thiết bị mới luôn hoạt động.
Chi phí trả trước cao cho thiết bị và thiết lập thường tự trả theo thời gian thông qua hiệu quả và doanh số tăng lên, nhưng các doanh nghiệp cần phải cẩn thận dự đoán và giảm thiểu một số thách thức bằng cách đánh giá rủi ro và lập kế hoạch phù hợp. Giai đoạn lập kế hoạch nên bao gồm các cuộc kiểm toán hàng tồn kho thường xuyên để xác minh tính chính xác của dữ liệu mới từ quá trình xử lý tự động so với các hồ sơ hiện có. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về chi phí tự động hóa kho của bạn.
Thực hành tốt nhất về tự động hóa kho hàng
Vai trò của kho trong chuỗi cung ứng đã phát triển đáng kể. Kho hiện đại cung cấp các chức năng quan trọng cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí và tăng thêm giá trị cho trải nghiệm của khách hàng.
Sau đây là danh sách sáu biện pháp tự động hóa kho hàng tốt nhất mà bạn cần cân nhắc:
– Tích hợp với WMS:
Đảm bảo hệ thống tự động hóa kho mà bạn chọn tích hợp với nền tảng WMS. Tìm giải pháp có thể quản lý kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi hàng tồn kho, giám sát và báo cáo chi phí lao động, tích hợp bảng điều khiển và tự động hóa các khả năng này. Tìm hiểu thêm về các tính năng của WMS và sự khác biệt giữa quản lý hàng tồn kho và quản lý kho
– Đầu tư vào các giải pháp có thể mở rộng:
Công nghệ của bạn phải mở rộng theo doanh nghiệp của bạn. Hệ thống phải tính đến việc bổ sung thêm kho hàng, nhân viên, thiết bị và quan hệ đối tác chuỗi cung ứng mới trong tương lai
– Tự động hóa thu thập dữ liệu:
Bất kể loại và mức độ tự động hóa kho nào mà bạn đang cân nhắc trong dài hạn, hãy bắt đầu bằng một giải pháp tự động hóa việc thu thập, chuyển và lưu trữ dữ liệu. Các giải pháp dựa trên đám mây kết hợp với máy quét mã vạch di động tạo ra một con đường tự động hóa chi phí thấp, rủi ro thấp. Hệ sinh thái này sẽ giúp bạn loại bỏ lỗi của con người, nắm bắt dữ liệu hiệu suất kho và hàng tồn kho quan trọng, và lưu trữ dữ liệu đó trong cơ sở dữ liệu đám mây tập trung để phân tích thêm.
– Thực hiện đếm chu kỳ liên tục:
Đếm chu kỳ theo dõi mức tồn kho so với hồ sơ dữ liệu tồn kho và là một tính năng chính của WMS. Khi bạn có hệ thống thu thập dữ liệu tự động tại một số nơi, bạn có thể tự động đếm chu kỳ liên tục bằng quét mã vạch di động hoặc cảm biến RFID. Sau đó, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển để kiểm tra sự khác biệt trong tồn kho.
– Tối ưu hóa việc tiếp nhận:
Việc thu thập dữ liệu kho bắt đầu bằng việc tiếp nhận, vì vậy bạn cần một hệ thống có thể thu thập càng nhiều dữ liệu càng tốt ngay từ đầu để giúp chỉ đạo quy trình làm việc của kho. Xác định sản phẩm đầu vào (kích thước, phân loại, bao bì), sau đó đặt các quy tắc trong WMS của bạn để xác định cách xử lý, nơi lưu trữ và cách chỉ đạo các nguồn lực có sẵn để cất đi.
Nhiều quy trình kho có thể được tự động hóa, chẳng hạn như theo dõi thùng, đếm chu kỳ và chọn đơn hàng. Tự động hóa quy trình kho dẫn đến hoạt động tiết kiệm chi phí hơn và giảm chi phí xử lý sản phẩm.
Lời kết
Trong thời đại công nghệ 4.0, tự động hóa đã trở thành một xu hướng tất yếu trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong quản lý kho hàng. Việc áp dụng các giải pháp tự động hóa vào hoạt động kho hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Xem thêm:
